نکاتی که باید در طراحی دکوراسیون اتاق مدیریت در نظر بگیرید

نکاتی که باید در طراحی دکوراسیون اتاق مدیریت در نظر بگیرید

امروزه بخش زیادی از افراد جامعه را کسانی تشکیل می دهد که به نوعی با فرآیندهای اداری سر و کار دارند و یا خود جزیی از بدنه امور اداری و سازمانی هستند.

 این افراد شامل مراجعین، کارمندان و کارفرمایانی هستند که هر یک به نوعی در ارتباط با بخش اداری هستند و از این رو زمان زیادی را در چنین محیط هایی سپری می‌کنند.

 شاید اتاق مدیریت در بین فضاهای اداری، کم تردد ترین محل خواهد باشد، اما دلیل نمی‌شود که به دکوراسیون آن توجه نشود.

بیشتر بخوانید: " مقایسه میز مدیریت مدرن با مبلمان کلاسیک -تفاوتها و شباهتها "

به همین دلیل امروز بچه های تحریریه شرکت مبلمان اداری آدینا تصمیم دارند تا با شما خوانندگان عزیز در مورد موضوع دکوراسیون اتاق مدیریت مواردی را به اشتراک بگذارند.

اتاق مدیریت از یک سو باید به گونه طراحی شود که هر جزء آن در برگیرنده خصوصیات یک مدیر بوده و از سویی دیگر باید زیبا، کارآمد و مقرون به صرفه نیز باشد. این موارد باید همراه با مشخصات استاندارد و نوع کسب و کار طراحی شود، به طوری که اتاق مدیریت نمایشی از پتانسیل و قدرت مدیریت شرکت باشد.

شما می توانید با استفاده از یک دکوراسیون مناسب بر روی مراجعه کنندگان خود تاثیر مثبتی داشته باشید.

 مطمئن باشید طراحی دکوراسیون اتاق مدیریت به نوعی شناسنامه برند و پیام اقتدار شما به عنوان مدیر برای مخاطب است.

وقتی صحبت از طراحی فضای اداری به میان می‌آید، دفتر مدیرعامل چیزی است که نیاز به برنامه‌ریزی و توجه دقیق دارد.

مدیران به فضایی راحت نیاز دارند، فضایی که بتواند از شیوه کاری خاص و نیازهای شرکت خود پپشتیبانی کنند؛ در حالی که اتاق مدیریت هنوز هم باید احساس خوبی را برای شرکای تجاری و مشتریان بالقوه خود باقی بگذارد.

با توجه به مطالبی که گفته شد، سه گروه از افراد هستند که در محیط های اداری رفت و آمد دارند و مدت زمانی را در آن جا سپری می کنند.

بیشتر بخوانید: " میز مدیریت شیک و تصاویر میز اداری شیک "

هر یک از این دسته افراد با توجه به شرایط و رتبه‌های اجتماعی زمان بیشتری یا کمتری را در محل اداری حضور پیدا می‌کنند. در این مقاله قصد داریم تا این افراد را بصورت دقیق در یک اتاق، و منحصرا اتاق مدیریت در نظر گرفته و با توجه به نوع حضور آن‌ها در محیط اتاق مدیریت به یک نگاه کلی از چگونگی دکوراسیون اداری اتاق مدیریت، دست یابیم.

دکوراسیون اداری اتاق مدیریت از دید مراجعه کنندگان

ابتدا نگاه مراجعین را نسبت به دکوراسیون اداری اتاق مدیریت و یک مدیر بررسی می‌کنیم.

 این گروه از افراد که کمترین زمان را در محیط ادارات سپری می‌کنند، متعاقبا و به ندرت امور قابل پیگیریشان، برای به ثمر نشستن توسط ریاست یا مدیریت مجموعه انجام می‌شود. هر چند مواردی از این امور نیز وجود دارد. حال فرض کنید یک فرد از سطح پایین جامعه یا یک فرد از سطح بالای جامعه در دفتر یک مدیر حاضر شده است. با ورود به آن محل چه حسی باید به وی دست بدهد؟

 قبل از پاسخ به این سوال نکته‌ ای را بیان می‌کنیم؛ منظور از دکوراسیون اتاق مدیریت، اتاق‌ها و دفاتر مدیرانی است که مجموعه خصوصی خود را دارا می‌باشند؛ چرا که ادارات دولتی و سازمان‌های وابسته از یک متد و اصول روتین استفاده می‌کنند و امکان ایجاد تغییرات اساسی در دکوراسیون و چیدمان این محیط های اداری کم و محدود است. هرچند که ما برای چنین مدیرانی نیز راهکارهایی ارائه خواهیم کرد.

از انواع مبل اداری آدینا دیدن کنید.

برای مدیران دولتی که میزان تغییرات ناچیزی در دکوراسیون اتاق خود دارند، نظم در اتاق بهترین پیشنهاد است؛ شاید سوال پیش بیاید که مگر در سایر دکوراسیون‌ها نباید نظم وجود داشته باشد؟

 پاسخ ما این است که منظور از نظم، نظم اداریست که رعایت اصول اولیه چیدمان در آن رعایت شده باشد. بهم ریختگی ظاهری در محیط وجود نداشته باشد و بین لوازم موجود در اتاق با محل قرار گیری آن ها نسبت منطقی و اصولی برقرار باشد.

بیشتر بخوانید: " چیدمان اتاق مدیر عامل و 6 عامل مهم در طراحی مبلمان اداری اتاق مدیریت "

اما نظم در اتاق مدیریتِ مدیران خصوصی فرق دارد، در اتاق آن‌ها ما بی‌نظمی منظم را نیز پیشنهاد می‌دهیم؛ چرا که امکان استفاده از دکوراتیوهای متعددی در اتاق این مدیران وجود دارد.

پس وقتی مشتریان و یا کارمندان از دفتر شما بازدید می‌کنند، چینش اتاق باید طوری باشد که حس مدیر و بالا بودن به شخص مراجعه کننده دست دهد. از میان سالن‌ها و سایر اتاق‌ها که می‌گذرد، تفاوت آن‌ها را با اتاق مدیر در همان نگاه اول متوجه شود و پس از ورود به دفتر مدیریت علاوه بر حس راحت بودن کنار بالاترین فرد مجموعه، احساس شاخص بودن فرد روبه روی خود را به خوبی درک کند.

اتاق باید بازگو کننده نحوه مدیریت شما باشد؛ زیرا ظاهر اتاق در بدو ورودشان تاثیری مستقیم بر آن ها می گذارد.

طراحی اتاق مدیریت دارای استاندارد خاصی نیست، همه چیز تابع اندازه فضا، مبلمان، رنگ و نورپردازی است.

دکوراسیون اداری اتاق مدیریت از دید کارمندان

دسته دومی که بیشتر از مراجعه کنندگان در دفاتر مدیران حاضر می‌شوند، کارمندان همان مجموعه یا سازمان هستند.

این اشخاص معمولا یا برای درخواست‌های اداری و یا پیگیری امور محوله در اتاق مدیریت حاضر می‌شوند.

این نوع مراودات معمولا مدت زمان طولانی را از وقت مدیران اشغال نمی‌کنند؛ در نتیجه باید حضورها و ملاقات‌ها برای کارمندان تاثیر گذار بوده و به آن‌ها انگیزه و انرژی را انتقال دهد.

بیشتر بخوانید: " میزمدیریتی مدرن وخصوصیات آن| میزمدرن مدیریت و ویژگیهای آن "

 از طرفی باید نشان دهنده قدرت و صلابت مدیریت نیز باشد و ضمن ایجاد حس نزدیکی با رییس یا مدیر مجموعه با کارمندان خود، باید شخص مقابل را متوجه حضور در رتبه شغلی خود نیز کند. همچنین ابزارها و لوازم باید در جهت سهولت امور در دسترس مدیر قرار بگیرند تا خواسته‌ های کارمندان به راحتی صورت پذیرد.

رعایت اصول دکوراسیون اداری اتاق مدیریت

موارد مختلفی در این زمینه حائز اهمیت است. در ابتدا به مبلمان مخصوص اتاق مدیریت می پردازیم.

 مبلمان یکی از نکات مهم در طراحی دکوراسیون داخلی محسوب می شود.

شاید برای شما غیر قابل باور باشد اما وجود یک مبلمان اداری مناسب باعث می شود مشتری در حین انعقاد قرار داد احساس آرامش داشته باشد.

 می توانید از یک سرویس مبلمان شیک ومدرن برای القای حس شکوه و جلال مدیریتی به بیننده استفاده کنید.

مبلمان اتاق مدیریت

بدیهی است که اتاق یک مدیر باید در انتخاب مبلمان حرفی برای گفتن داشته باشد.

یک مدیر بهتر از هر فرد دیگری شرایطی را که در آن شرکت شکوفا می‌شود را می‌داند اما با این وجود، چند نکته کاربردی نیز وجود دارد که باید آنها را به خاطر سپرد، مانند مبلمان مورد نیاز اعم از صندلی مدیریت، میز مدیریت، قفسه‌بندی کتاب و کمد مخصوص برای ذخیره‌سازی پرونده‌ها و تأمین منابع، یک میز کوچک برای چاپگر و وسایل مورد نیاز باشد.

بیشتر بخوانید: " زیباترین میز مدیریت کلاسیک "

در بیشتر موارد، همه مبلمان مورد نیاز برای دکوراسیون اتاق مدیریت به راحتی قابل دسترس است، تنها مدل و رنگ است که می‌تواند احساسات متفاوت را منتقل کند. همچنین، اتاق مدیریت مکانی برای برگزاری جلسات تجاری کوچک و بزرگ است.

مطمئناً مکانی برای برقراری تماس‌های خصوصی است، بنابرای فضا باید به همین ترتیب کاربردهای مختلف را منعکس کند. برای هر منظور بر حسب اندازه اتاق، فضاهای مختلفی ایجاد کنید، یک منطقه می‌تواند برای میز مدیر عامل باشد، مورد دیگر می‌تواند یک میز کنفرانس و یا یک کاناپه یا یک میز کوچک و صندلی برای نشستن و گپ زدن با دیگران باشد وهمچنین چندین صندلی مهمان برای بازدیدکنندگان در جلوی میز خود نیز تهیه کنید.

چیدمان مبلمان اتاق مدیریت نیز باید به گونه‌ای باشد که میز مدیریت در مرکز و یا نقطه کانونی باشد، به طوری که در زمان ورود افراد، شخص مدیر در مرکز دیده شود.

رنگ اتاق مدیریت

رنگ بر روحیه مدیر و بر سطح فعالیت او تأثیر می‌گذارد  بنابراین انتخاب رنگ تصمیمی کلیدی است.

 اتاق‌های شلوغی که برای جلسات طوفان مغزی استفاده می‌شود ممکن است قرمز، زرد یا نارنجی باشد که رنگ‌های بسیار پرانرژی هستند. با این حال، باید توجه داشته باشید که استفاده بیش از حد از آن‌ها می تواند منجر به رفتار غیرمنطقی و غیرقابل پیش بینی شود.

 اتاق‌های آرام برای تامل و حل مسئله می‌توانند به رنگ آبی یا بنفش، که هر دو رنگ مرتبط با آرامش و حقیقت هستند تمام شوند، اما استفاد بیش از حد بسیاری از این رنگ‌ها می‌توانند اثر بسیار سردی داشته باشند. رنگ‌های قهوه‌ای، سفید و خاکستری اغلب به دلیل خنثی بودن محبوبیت بیشتری در دکوراسیون اتاق مدیریت دارند.

سفید اغلب برای بازتاب پاکی و فرهنگ مینیمالیستی استفاده می‌شود که برای استارتاپ‌ها فوق‌العاده است، در حالی که سیاه برای ایجاد روحیه استحکام و قدرت یک سازمان کاربرد دارد و برای شرکت‌های معروف و بزرگ انتخابی مناسب است.

بیشتر بخوانید: " کاربرد ام دی اف در میز مدیریت "

شما باید مطمئن شوید که از این موارد به نسبت‌های درست استفاده می‌شود، در غیر این صورت ممکن است برداشت کاملاً غلطی از فضای کاری شما ارائه شود.

 فراموش نکنید که رنگ موضوعی بسیار احساسی و ذهنی است و باید آنچه که شخصیت فردی و سازمان شما دارد را منعکس کند.

نورپردازی اتاق مدیریت

برای نحوه روشنایی اتاق مدیر، از نورپردازی هوشمندانه استفاده کنید.

همیشه سعی کنید نور طبیعی را برجسته کنید تا فضای اتاق روشن‌تر و بیشتر مورد استقبال افراد باشد.

نورپردازی اداری برای سلامتی، رفاه و همچنین بهره‌وری مدیر از اهمیت بالایی برخوردار است. از نظر علمی اثبات شده است که نوع نورپردازی مورد استفاده در اتاق ریاست، در واقع بر نحوه مدیریت، خلق و خوی و سلامت مدیرعاملان به مرور زمان تأثیر می‌گذارد.

 اگرچه نورپردازی انتخابی نباید خیلی خسته و کسل‌کننده باشد، در عین حال نیز نباید درخشندگی شدید و زیادی نیز داشته باشد.

غالباً توصیه می‌شود که نورپردازی در داخل اتاق تا حد ممکن با نور بیرون هماهنگ شود (اگر نور طبیعی در دسترس باشد). علاوه بر این، بسته به چیدمان فضای اتاق مدیریت، ممکن است انواع مختلفی از چراغ‌ها مانند چراغ‌های سقفی، لامپ‌های دیواری و موارد دیگر مورد نیاز باشد.

بیشتر بخوانید " کتابخانه اداری و فواید کتابخانه و کمد مدیریت "

باید بدانید که روشنایی از اتاق به اتاق و از کسب‌وکار تا کسب‌و‌کار دیگر متفاوت است.

چیدمان اتاق مدیریت

در ادامه بحث دکوراسیون دفتر کار مدیریت به چیدمان مناسب برای آن می پردازیم. شما باید براساس متراژ فضایی که در اختیار دارید استاندارد های مربوط به دکوراسیون داخلی را رعایت کنید.

ابتدا اتاق کوچک را مورد بررسی قرار می‌دهیم. میز مدیر، صندلی اداری، کمد و فایل‌ها، مبل یا مبلمان میزبان، همگی در سمتی از اتاق قرار گیرند که فضای داخلی دفتر را بزرگ جلوه دهد.

بهتر است رنگ اتاق یا پوشش روی دیوارها از رنگ‌های متضاد با اتاق‌های سایر دفاتر باشد، طیف رنگ نیز بر اساس علایق مدیران تعیین می‌شود، اما باید نکات روانشناسی آن نیز رعایت شود. همچنین بهتر است از پوشش چرم و چوب مرغوب در دکوراسیون اداری اتاق مدیریت استفاده شود چرا که باعث ایجاد حسِ لوکس بودن در محیط خواهد شد.

رنگ‌های زرشکی و بنفش انتخاب‌های خوبی برای چرم و چوب‌های تیره‌تر به عنوان مکمل هستند. با وجود تیره­‌گی‌های بیان شده، از نورهای غیر مستقیم بهره بگیرید تا انعکاس نور لطمه‌ای به برجسته بودن یا محو شدن دکوراتیوها وارد نکند.

اما قضیه برای دفاتر بزرگ فرق می‌کند. چیدمان این اتاق‌ها باید طوری باشد که نقاط مختلف اتاق از حالت خلا و بی حسی خارج شود. میزهای طویل مناسب چنین اتاق‌هایی هستند، صندلی مدیریتی بزرگ چرمی حس قدرتمند بودن را به اتاق مدیریت تزریق می‌کند. البته توجه داشته باشید صندلی که برای مدیریت و سایر کارکنان انتخاب می‌کنید، ویژگی های مهم یک صندلی ارگونومیک را داشته باشد.

بیشتر بخوانید :" میز مدیریت سلطنتی چوبی "

به جای استفاده از کمدهای معمولی بهتر است از کمدهای دیواری یا مخفی استفاده شود تا نظم ساختاری دفتر مدیریت بهم نخورد.

مبلمان راحتی، حتی کاناپه‌های بزرگ نیز انتخاب مناسبی هستند، به شرطی که رنگ و مدل آن‌ها با محیط تضاد فاحشی نداشته باشد.

 دکوراتیوهای شیشه‌ای با اعمال نورهای مستقیم و شکست نور در آن‌ها، جلوه‌ای خاص به محیط اتاق می‌دهند. وجود لوستر در اتاق مدیر به خصوص از جنس فلز نیز ترکیب جذابی برای دفتر مدیریت به وجود می‌آورد و می‌تواند برای دکوراسیون اتاق مدیر مناسب باشد.

استفاده از فرش نیز برای چنین جایی پیشنهاد هیجان انگیزی است. یک فرش کوچک که در محل رفت آمد قرار نگرفته باشد و بیشتر جهت جلوه‌گری باشد.

همچنین در اتاق مدیریت معمولا از تابلوهای دیواری هیجان انگیز یا گران قیمت نیز استفاده می‌شود تا افراد را تحت تاثیر قرار داده و به آن‌ها بفهماند که در اتاق یک رییس حضور دارند.

سخن آخر

اتاق مدیریت باید ارزش شرکت را منعکس کند و به عنوان مهم‌ترین فضای اداری، آنچه تجارت را تحریک می‌کند و شرکت را توسعه می‌دهد در نظر گرفته شود.

رنگ و مبلمان می‌توانند فرهنگ این فضا را منعکس کنند و در روحیه افراد تأثیری بنیادین بگذارند.

همچنین اتاق مدیریت باید بر اساس ارزش‌ها و مأموریت های اصلی شرکت طراحی شود.

شرکت آدینا تنها "شرکت مبلمان اداری در غرب تهران" میباشد که کار طراحی و دکوراسیون داخلی اتاق مدیریت را به صورت تخصصی و سفارشی برای شما مشتریان عزیز انجام می دهد.

لطفا نظرات خود را با ما درمیان بگذارید...

برای طراحی با کارشناسان مبلمان اداری آدینا تماس بگیرید.

آدینا پاسخی شایسته به سلیقه شما

لطفا با کارشناسان ما در بخش فروش با شماره های زیر در ارتباط باشید...

   02144620089                  02144620087                02144620086               09384993620