مراحل اصلی برای طراحی یک دفتر کار زیبا
همه ما می‌دانیم که یک فضای راحت و جذاب، نقش زیادی در روحیه و بهره‌وری کلی ما دارد.
اما آیا می‌دانید یک فضای اداری با طراحی مناسب می‌تواند در موفقیت کسب و کار شما تأثیر بگذارد؟
یادگیری نحوه تزئین یک دفتر می‌تواند تأثیر شگرفی در تجارت شما داشته باشد.
پربازده ترین دفاتر، دفاتری هستند که در عین راحتی مانند خانه، به طور حرفه‌ای در آن کار شود.
یک محیط شیک و خوش آب و رنگ، باعث می‌شود حس زندگی و الهام بخش ایجاد شود و یک محیط کار شاد و سالم برای رشد و شکوفایی اعضای تیم شما باشد.
طراحی دفتر به یک چهره جدید نیاز دارد و ایده های طراحی باید ارزش‌های شرکت شما را به شکلی نشان دهد که باعث شود همه افراد احساس خوبی داشته باشند؛ به خصوص کسانی که برای اولین بار وارد دفترتان می‌شوند احساس خوبی پیدا کنند.
دفتر کار بیشتر از همه فضاها نیاز به اهمیت و طراحی اصولی دارد؛ چرا که جز مکان های عمومی می باشد و همچنین از همه نوع سلیقه و شخصیت در این مکان، مشغول به فعالیت هستند.
امروز بچه های تحریریه " شرکت مبلمان اداری آدینا " تصمیم دارند تا با شما خوانندگان صمیمی در مورد موضوع طراحی دفتر کار مواردی را به اشتراک بگذارند.
بیشتر بخوانید " ترفندهایی برای چیدمان بهتر وسایل روی میز کار "
در درجه اول شما می خواهید دفتر کارتان هم برای مشتری و هم برای کارمند شما دلسپند و آرام باشد و در درجه دوم شخص مراجعه کننده به دفتر، حس حرفه ای بودن فضا را بلافاصله درک کند.
پس این موضوع بسیار با اهمیت می باشد و باید کاملا اصولی طراحی و کاملا دقیق اجرا شود.
همیشه بین یک دفتر کار خوب و دفتر کار عالی، تفاوت هایی وجود دارد.
طراحی دفتر کار با مجموعه ای از فضاهای کاری مختلف و ایجاد راه هایی برای ارتباط کارکنان با یکدیگر، ایده هایی عالی و جذاب و قابل توجه دارد.
همان طور که می دانید هر فردی مدت زمان زیادی در شبانه روز و لحظات بیدار بودن خود را در محل کارش می گذراند.
طبق قانون وزارت کار در ایران هر فرد در محل کار موظف به ۸ ساعت خدمت است.
پس ۸ ساعت از ۲۴ ساعت زندگی خود را در محل کار و اتاق کار خود می گذرانید.
طبق یک قاعده استاندارد ۲۴ ساعت شبانه روز به ۳ بخش تقسیم می‌شود: ۸ ساعت اول روز به کار کردن اختصاص می یابد، ۸ ساعت بعد از کار به استراحت و اوقات فراغت در کنار خانواده یا دوستانتان سپری می‌شود و ۸ ساعت پایانی شبانه روز شما نیز به استراحت و خواب کافی تعلق می گیرد.
محل کار شما باید محلی سرشار از تمرکز و آرامش برای شما باشد تا خستگی برجا نگذارد.
درصورتی که محل کار شما ایده آل و لذت بخش باشد کیفیت کار شما افزایش یافته و نیز خستگی بسیار کمی در تن شما به جا می‌گذارد. هر آنچه تصور می‌کنید که می تواند یک محیطی ایده ال در عین حال اداری برای شما بسازد را برای محل کار خود فراهم کنید. مخصوصاً اگر شما در طول ساعات کاری ارباب رجوع داشته باشید باید محیط کار خود را طوری دیزاین کنید که اول برای شما و دوم برای ارباب رجوع محیطی شاداب و مناسب فراهم آید.برای اطلاع بهتر است بدانید میز کنفرانس و پارتیشن اداری بسیار در دکوراسیون اداری اهمیت دارند.
بیشتر بخوانید " نکاتی که باید در طراحی دکوراسیون اتاق مدیریت در نظر بگیرید "
محل کار شما پس از منزل مسکونی شما دومین محیطی است که بیشترین سر و کار روزمره را در آن محیط دارید.
پس دقت داشته باشید طراحی اتاق کار شما باید آن قدر عالی باشد که باعث بازدهی بالا و کیفیت کار شما بشود.
انتخاب رنگ مناسب
اگر قصد شما در این مرحله از دکوراسیون داخلی دفتر کار، نقاشی کردن می باشد، سعی کنید از رنگ هایی که زمینه فعالیت کاری شما را منعکس می کنند استفاده کنید.
برای مثال، اگر فعالیت تجاری شما در زمینه های سنتی و عرفی مثل بانکداری است، احتمالا مایلید از رنگ های خنثی و ملایم مثل رنگ زرد کم رنگ یا کرم متمایل به سفید و یا آبی روشن استفاده کنید.
از سوی دیگر اگر کار شما نیاز به خلاقیت داشته باشد مثل یک موسسه تبلیغاتی، می توانید از رنگ هایی مثل رنگ نارنجی، یا درجات تیره تر رنگ های سبز و یا آبی استفاده کنید.
از انواع مبل اداری آدینا دیدن کنید.
رنگ ها در طراحی داخلی قضاوت افراد را از محصول یا سرویس شما تعیین می‌کنند.
مکانی که شما مراجعان خود را پذیرا می‌شوید، می تواند تصویر مثبتی را در ذهن مشتری جهت دهد.
از ضروریات اینکه کسب و کار شما شناخته شود و مراجعان به دنبال شما بیایند، تصویری است که از شما و خدمات شما در ذهن آنها ماندگار می شود.
عموماً افراد رنگ‌ها را براساس سلیقه شخصی و حس درونی خود انتخاب می‌کنند، اما اصولی نیز وجود دارد که می‌تواند ترکیباتی صحیح و موثر به وجود آورند و در جذب بیشتر مشتری موثر باشند.
بیشتر بخوانید " چگونه طراحی داخلی یک دفتر کار می تواند بر خلاقیت پرسنل تاثیر بگذارد "
در ادامه چند توصیه رنگی برای دفتر کار داریم، که می‌توانید با توجه به نوع کار و روحیه شخصی از میان آنها انتخابی مناسب داشته باشید.
رنگ‌های گرم: زرد، نارنجی و قرمز
در محیط‌های کاری و دفاتری که فعالیت‌های بدنی زیادی انجام نمی شود، رنگ‌های گرم مثل طیف‌هایی از زرد، قرمز و آجری به افراد کمک میکند دچار خواب آلودگی نشوند.
به عنوان مثال رنگ در محیط کار و در فضای یک دفتر کار که محیطی نسبتاً ساکت است، حضور رنگ زرد یا قرمز حتی اگر در بخشی از اتاق نیز استفاده شود می‌تواند به بالا رفتن سطح انرژی کمک کرده و از کسالت نیروهای کار جلوگیری کند.
در اتاق‌های کنفرانس، جایی است که افراد درباره مسایل مخلتف بحث و تبادل نظر می کنند و باید به ایده‌های جدید دست یابند، استفاده از رنگ‌های گرم تحرک کافی را در اتاق های کنفرانس ایجاد خواهد کرد.
البته می‌توان ترکیبی از رنگ‌های خنثی مانند خاکستری یا کرم را به همراه آنها به کار گرفت تا رنگ‌های گرم تعدیل شوند.
رنگ زرد و گرم، پرانرژی و گشاینده راهروهای باریک است، هم چنین باعث بالا بردن خلاقیت، بالا رفتن روحیه است، این رنگ برای اتاق کنفرانس نیز مناسب است.
نارنجی رنگی چالش برانگیز و پرانرژی است و هوش، وفاداری و اعتماد به نفس انتخاب کننده‌اش را به نمایش می‌گذارد. در ترکیب با سفید، مناسب برای محیط هایی است که فروش در آنجا انجام می‌شود.
همچنین در ترکیب با خاکستری متانت بیشتری یافته و محیط کاری گرم و امروزی به وجود می‌آورد.
بیشتر بخوانید " طراحی مدرن مبلمان اداری و طراحی دفتر کار مدرن "
رنگ بنفش
رنگ‌هایی مانند بنفش به جهت نزدیکی به هر دو رنگ آبی و قرمز، خصلتی دوگانه از خود نشان می‌دهد و می‌تواند بنابر اینکه به کدام سمت متمایل هست، تاثیرات متفاوتی بر جای بگذارد.
اما در مجموع رنگی عمیق و باهویت است که ترجیحا از طیف‌های ملایم آن در محیط کار استفاده می شود.
رنگ سرد : آبی و سبز
انتخاب رنگ بسته به نوع فعالیت، در اصول معماری و دکوراسیون داخلی بسیار متنوع است. اما در مجموع، رنگ در طراحی دفاتر کار بایستی باعث بالا رفتن روحیه کار و تولید شود.
در محیط‌هایی که فعالیت‌های بدنی انجام می‌شود، رنگ‌های ملایم و آرامش‌بخش، از خستگی می‌کاهد و به افراد کمک میکند با مدیریت نیروی خود در تمام زمان‌ها با نیرویی هماهنگ از پس انجام کارها برآیند.
رنگ آبی، محیطی آرام و صلح آمیز فراهم میکند و افراد را از هیجانات بی مورد به دور نگه می‌دارد.
البته ممکن است این آرامش را در فضای کاری نپسندید و به دنبال هیجان و انرژی بیشتری باشید، اما در برخی محیط های کاری که تنش زیاد است، شاید این راهی برای تسکین تنش‌های روانی ناشی از کار باشد.
در معماری محیط ها و دفاتر ویژه ای که به تمرکز بالای فکری و عکس العمل‌های دقیق و سریع نیاز است، افراد باید در فضایی آرام به تصمیم گیری بپردازند. به طور مثال در محیط‌های درمانی، بیمارستانی و اتاق‌های عمل که تصمیم گیری‌ها بسیار حساس و تاثیرگذار است، رنگ زیبای سبز که ناشی از طبیعت است، می‌تواند محیطی آرام فراهم کند و به فرد قدرت تمرکز بیشتری دهد.
بیشتر بخوانید " چگونه طراحی اصولی دفتر کار استرس را کم میکند ؟ "
خنثی : سفید، خاکستری، سیاه و قهوه ای
سفید رنگی خنثی، باز و تمیز است که فضایی راحت را تدارک می دهد.
همچنین در کنار همه رنگ‌های دیگر به شفاف تر شدن اثر آنها کمک میکند و در فضاهای کوچک باعث بزرگنمایی می‌شود.
بهتر است از سفید یا دیگر رنگ‌های خنثی برای سطوح بزرگ و رنگ پس زمینه مثل دیوارها استفاده شود تا فضا از آشفتگی نجات یابد.
رنگ‌های خنثی شامل طیف وسیعی می‌شوند که از سفید شروع شده و تمامی طیف‌های خاکستری را از روشن تا تیره در بر می‌گیرند و به سیاه ختم می‌شوند.
قهوه ای نیز جزء رنگ‌های خنثی است که طیف آن از کرم روشن شروع، به بژ و قهوه ای تیره ختم می‌شود
رنگ‌ها براساس فاکتور دیگری نیز تقسیم‌بندی می‌شوند و آن میزانی از انرژی است که تولید می‌کنند.
نظم در دفتر کار
با توجه به نوع کار شما باید میزها درجاهای منظم و مخصوص به خود قرار گیرند.
درصورتی که میزها درجاهای مخصوص و منظم قرار نگیرند قطعاً کارهای شما آن جور که باید و شاید و با نظم جلو نخواهند رفت و مدت زمان بسیاری از شما صرف جا به جایی و انجام امور مرتب سازی می شود.
استفاده از قفسه، شلف و دکور باید در ترتیب بخشیدن به محل کار شما حتماً استفاده شود.
شما می‌توانید مدارک، کتاب‌ها و فایل‌های مورد نظر خود را در یک شلف قرار دهید.
استفاده از شلف باعث می‌شود هنگامی که نیاز به یک مدرکی داشته باشید در کمترین زمان از درون شلف یا قفسه آنها را بیابید.
مکان قرار دادن شلف یا قفسه در کنار میز شما است تا دسترسی خوبی به مدارک و فایل‌ها داشته باشید.
استفاده از نور طبیعی
شما باید مدت زمانی در محل کار خود از نور طبیعی آفتاب بهره ببرید.
به این علت که استفاده نکردن از نور طبیعی ممکن است محل کار را برای شما خسته و کسل کننده کند.
بیشتر بخوانید " توصیه هایی برای انتخاب فضای اداری جدید برای کسب و کار شما "
همه شما می دانید استفاده از نور مصنوعی یعنی لوستر و لامپ اصلاً جایگزین خوبی برای نور طبیعی نیست.
اگر مایل باشید از نور طبیعی در طول روز استفاده کنید باید میز کار خود را در نزدیکی پنجره قرار دهید تا در زمان وجود نور خورشید از این نعمت استفاده نمایید.
هنگامی که از نور طبیعی استفاده می کنید فضای کار شما بزرگ تر و همچنین دل بازتر جلوه می دهد.
استفاده از گیاهان
ایده بعدی که می توانید در محل کار خود آن را به کار بگیرید استفاده از گیاهان آپارتمانی است.
وجود گیاهان آپارتمانی در محیط محل کار باعث طراوت و شادابی در محیط می شود.
گیاهان در محل کار انرژی مثبت بسیار زیادی به کارکنان می بخشند و باعث تولید اکسیژن می شوند.
اکسیژنی که گیاهان آپارتمانی به محیط می بخشند باعث می شود خستگی کمتری در کارمندان ایجاد شود و شاداب تر باشند.
این گونه تغییرات در محیط کار خود باعث می شود محیط کار را به محیط ایده آل خود نزدیک کنید.
استفاده از تابلوهای هنری
اگر به دنبال ایده‌های عالی دکوراسیون اداری هستید، آویزان کردن آثار هنری می‌تواند فضای کاری شما را جالب‌تر، متفکرانه و جادار جلوه دهد.
استفاده از آینه ها
آینه ها می‌توانند ظاهر کلی فضای کاری شما را تغییر دهند.
آینه دفتر شما را با ظرافت و حرفه‌ای‌تر جلوه می‌دهد و می‌تواند هر نوع فضایی را بزرگتر نشان دهند و باعث می‌شود فضا بازتر و جذاب تر شود.
بیشتر بخوانید " دکوراسیون داخلی دفتر کار،توصیه های کاربردی مبلمان اداری آدینا "
استفاده از پارتیشن
دفترهایی که محیط بزرگی دارند، بهتر است به جای دیوارها از پارتیشن برای مجزا کردن فضاها استفاده شود تا علاوه بر مدرن کردن فضا، ارتباط و همکاری بین اعضای تیم بیشتر شود و به کل فضای کاری احساس همکاری می‌دهد.
چیدمان میز کار
اگر در فضای کاری خود یک دفتر خصوصی دارید ، میز خود را به این ترتیب هدایت کنید تا اعضای تیم را که می توانید با آن قدم بزنید و یا مایل به ورود به سیستم هستید ، به طرفین بکشید.
به این ترتیب ، شما می توانید حریم خصوصی را با صراحت و بدون قربانی کردن ریتم بهره‌وری خود حفظ کنید.
سخن آخر
در این متن به طور کلی راهکارهایی برای داشتن مناسب ترین دکوراسیون دفتر کار ارائه شد که هر مدیر، کارمند و حتی طراحی می تواند به یاری آنها طراحی منحصر به فردی را ایجاد کند.
تیم آدینا در این زمینه طرح های ایده آل و مناسبی را برای ابعاد مختلفی از دفتر کار ایجاد خواهند کرد.
امروزه نتایج حاصل از تحقیقات نشان داده است که نیروی کار مولد نقش بسزایی در موفقیت یک سازمان دارد.
برای آنکه بتوان در این محیط پر تلاطم سالم به مقصد رسید، حتما میبایست خلاقیت را افزایش داد و از نوآوری استقبال کرد، این امر به کمک محیط مناسب کار، آسان تر خواهد شد.
به نظر شما چقدر اهمیت دارد که فضای کار با ماهیت کار و حرفه شما هماهنگ باشد؟ شما چه ایده هایی برای کمک به بهبود فضای کار و آسایش کارکنان دارید؟! نظرات و ایده های خود را در این باره در بخش مشاوره و دکوراسیون با کاربران مبلمان اداری آدینا تنها شرکت مبلمان اداری در غرب تهران در میان بگذارید.
لطفا نظرات خود را با ما درمیان بگذارید...
برای طراحی با کارشناسان مبلمان اداری آدینا تماس بگیرید.
آدینا پاسخی شایسته به سلیقه شما
لطفا با کارشناسان ما در بخش فروش با شماره های زیر در ارتباط باشید...
02144620089 02144620087 02144620086 09384993620
دیدگاه خود را بنویسید