ترفندهایی برای چیدمان بهتر وسایل روی میز کار

ترفندهایی برای چیدمان بهتر وسایل روی میز کار

مرتب کردن میز کار برای بسیاری از افراد به یک کار ملال آور و سخت تبدیل شده است. شاید علت این امر، نداشتن اطلاعات لازم درباره تمیز نگه داشتن میز کار و محیط اطراف باشد.

امروز بچه های تحریریه " شرکت مبلمان اداری  آدینا " تصمیم دارند تا با شما خوانندگان صمیمی در مورد موضوع چیدمان میز کار، مواردی را به اشتراک بگذارند.

ما امروز سعی خواهیم کرد تا شما را با روش های ساده برای مرتب نگه داشتن میز کار آشنا کنیم.

 شما با انجام این کارها می توانید صاحب یک میز کار تمیز و مرتب شوید و کارهایتان را با انگیزه بیشتر انجام دهید.

بیشتر بخوانید " ابزار مفیدی که باید روی میز کارتان داشته باشید "

کار کردن در یک محیطی منظم و زیبا باعث میشود از کار کردن لذت ببرید.

 بیشتر افراد در طول روز بیشتر وقت خود را برای کار کردن و سر کار سپری میکنند. پس کار کردن در یک محیط مناسب و آرام تاثیر زیادی در روحیه و همچنین سلامتی شما دارد.

 حتما بخوانید :پارتیشن اداری مدرن و انواع مدلهای پارتیشن مدرن اداری در مبلمان و دکوراسیون اداری

اگر در یک اداره و یا شرکت کار می کنید و از کار خود ناراضی هستید و اذیت میشوید می توانید با انتخاب درست وسایل داخل اتاق خود و چیدن مناسب وسایل روی میز کار مشکل خود را حل کنید و از کار کردن لذت ببرید.

بهترین کسی که می تواند یک میز کار زیبا و منظم درست کند خودتان هستید زیرا می دانید به چه چیزی بیشتر نیاز دارید و با محیط کاری خود بیشتر آشنا هستید پس سعی کنید میز خود را خودتان بچینید.

می توانید بهترین وسایل و همچنین وسایل هایی که بیشتر از آن استفاده می کنید را انتخاب و به درستی بچینید و می دانید که با چه چیدمانی بیشتر راحت هستید.

لطفا برای دیدن محصولات مبلمان اداری آدینا بر روی عبارات زیر کلیک نمایید

1-میز اداری

2-میز کنفرانس

3-پارتیشن اداری دو جداره

چیدمان صحیح میز کار تاثیر مستفیم در کار شما و لذت بردن از کار و دیدگاه سایرین به شما دارد.

اگر میز کار منظم و مرتبی داشته باشید، در شخصیت شما تاثیر مثبتی می گذارد.

بیشتر بخوانید :" انواع میز اداری "

 اگر در چیدمان میز کار به چند نکته مفید بیشتر توجه کنید به طور حتم هنگام کار کردن اذیت نمی شوید و از کار کردن لذت می برید.

آشنایی با اصول ساده و مهم در چیدن میز کار

به طور متوسط ما روزانه حداقل 8 ساعت پشت میز کار می نشینیم پس برای این میز باید چیدمان اصولی و مرتبی داشته باشیم.

چیدمان اصولی میز کار یکی از عوامل تاثیرگذار بر راندمان کاری شماست.

متخصصین این امر بر این باورند که نحوه ی قرار دادن و چیدمان اشیاء در یک اتاق، ساختمان و یا هر فضای دیگری بر جریان انرژی ( انرژی ضروری یا نیروی حیات) در فضا تأثیر می گذارد.

 اگر انرژی بهتری در فضا جریان پیدا کند، هر کسی که در آن فضا قرار بگیرد، انرژی مثبت دریافت خواهد کرد و درنتیجه در روند بهبود هر چه بیشتر کارها نیز تاثیر گذار خواهد بود.

در این مطلب شما با یک سری اصول ساده و مهم در چیدمان، آشنا می شوید.

میزی مناسب با کارتان انتخاب کنید

در ابتدا سعی کنید میزی که انتخاب می کنید از هر نظر مناسب شما و کارتان باشد.

 میزتان باید به اندازه کافی بزرگ باشد تا تمام لوازم مورد نیازتان بتوانند روی میز جا بگیرند.

 اگر وسایل روی میز کار شما زیاد است از گذاشتن وسایل اضافی روی میز کارتان خودداری کنید. البته ممکن است میز کارتان را قبلا تهیه کرده باشید ولی کوچک باشد، اما نگران نباشید زیرا راهکار هایی وجود دارد که این مشکل را حل می کنند.

بیشتر بخوانید " 5 ایده کم هزینه برای دکوراسیون دفتر کار شما "

بهترین کسی که می تواند میز کارتان را طراحی کند خود شما هستید، زیرا می دانید نوع کارتان چیست، چه وسایلی لازم دارید و با چه نوع چیدمانی برای کار کردن راحت هستید.
 با در نظر گرفتن چند نکته می توانید میزتان را طوری طراحی کنید که با آرامش و زیبایی بیشتری به کارهایتان برسید.

از انواع مبل اداری آدینا دیدن کنید.

چیدمان میز کار

این که چه وسیله ای کجا قرار بگیرد به نوع کار شما بستگی دارد.
 قبل از طراحی میزتان یک فهرست از وسایلی که برای کار روزانه احتیاج دارید، تهیه کنید تا چیزی از قلم نیفتد.

سپس آن ها را روی میزتان بچینید. سعی کنید فقط وسایل ضروری روی میز شما باشند.

مرکز میز مهم ترین قسمت میز است، با توجه به نوع کارتان و وسایلی که استفاده می کنید، سعی شود پر کاربردترین وسیله در قسمت وسط میز قرار گیرد.

یکی از وسایلی که خیلی ظاهر میز را شلوغ نشان می دهد و نظم میز را به هم می ریزد، سیم ها هستند. سعی کنید آن ها را کاملا از دید مخفی و یا همه آن ها را در یک قسمت متمرکز کنید.

البته بعضی از این کابل ها ممکن است طی روز لازم باشند و باید نزدیک شما قرار بگیرند، برای این که راحت تر به آن ها دسترسی داشته باشید و همچنین نظم میز به هم نریزد از گیره های برگه استفاده و به میزتان وصل کنید.

سعی کنید حس انباشتگی منتقل نشود و تا حد امکان ظاهر میز را ساده و زیبا طراحی کنید تا با آرامش به کارهایتان برسید.

یک فضای کاری شلوغ باعث می شود تمرکز شما روی کارتان کم شود.

بیشتر بخوانید " چگونه یک میز اداری مناسب انتخاب کنیم ؟ "

اگر به گیاهان علاقه دارید، حتما یک یا چند گیاه کوچک روی میز کارتان بگذارید.
 گیاهان ارتباط فرد را با دنیای طبیعی حفظ می کنند و باعث آرامش می شوند و همچنین رنگ سبز طبق گفته روانشناسان خلاقیت را تقویت می کند.

عوامل گوناگون محیطی و اصول ارگونومیک نیز در طراحی محیط و میز کار اهمیت دارند.
 نور یکی از مهم ترین عواملی است که باید به آن توجه کنید، سعی شود میزتان نزدیک پنجره باشد.
 نور کافی در بهبود کارها تاثیر زیادی دارد و به زیبایی میزتان می افزاید.

همچنین اندازه و ارتفاع میز باید متناسب با قد و صندلی فرد انتخاب شود.

تمیزی میز تاثیر زیادی بر عملکرد کاری ما دارد. قبل و بعد از کار حتما با یک دستمال روی میزتان را پاک کنید.

برای یادداشت کردن کارهایتان جایی برای گذاشتن یک دفترچه کوچک قرار دهید.
 همچنین می توانید برای نوشتن کارهای ضروری همان روز، از برچسب های رنگی شاد استفاده کنید.

در طراحی میز باید به زیر میزتان نیز توجه کنید، آنجا محل قرار گرفتن سیم های وسایل برقی شما هستند.
 اگر تعداد آن ها زیاد است برای این که فراموش نکنید کدام کابل برای کدام وسیله است، می توانید روی آن ها علامت بگذارید و یا با نوارهای رنگی آن ها را از هم جدا کنید.

بیشتر بخوانید " خرید میز اداری و نکاتی در رابطه با آن "

استفاده از نگهدارنده برای میز کار

در ابتدا، لیستی از وسایل مورد نیازتان که باید روی میز کارتان قرار بگیرد را تهیه کنید.

 در مرحله بعد، برای هر دسته از لوازمی که در لیست نوشته اید جایی را مشخص کنید.

 برای سازماندهی وسایل تان از ابزارهای نگه دارنده استفاده کنید.

این وسایل به نظم بخشیدن میزتان کمک بسیار زیادی می کنند. این ابزارها کاری را برای میزتان انجام می دهند که کمد لباس و کتابخانه برای اتاق شما انجام می دهند.

میز کار کوچک

 در مورد میزهای کوچک سعی کنید میزتان را نزدیک دیوار قرار دهید تا بتوانید از فضای روی دیوار هم استفاده کنید که هم نزدیک به شما و هم در حیطه دید شما است.

 اگر این امکان وجود ندارد که میزتان نزدیک دیوار باشد، از قفسه، کشوها و فایل ها که به نوعی اکسسوری میز محسوب می شوند استفاده کنید.

برای میزهای کوچک، چراغ مطالعه را از نوعی تهیه کنید که روی زمین قرار می گیرد.

بیشتر بخوانید " مبلمان اداری مدرن برای راحتی بیشتر در محیط کار شما "

ایجاد یک فضای شخصی

اختصاص دادن یک فضای شخصی برای خودتان می تواند به مدیریت بهتر کارها و مرتب کردن میز کارتان کمک فراوانی بکند.

 اما وقتی که چند نفر به صورت مشترک از میز کار شما استفاده می کنند، دیگر به راحتی نمی توانید میزتان را همواره مرتب نگه دارید و قطعا با چالش های دشواری برای نظم دهی به میز کارتان مواجه خواهید شد.

گذشته از این ها اگر شما هم از وسایلی به صورت روزمره استفاده می کنید و در آخر کار آنها را روی میز رها می کنید، می بایست همین حالا فکری به حالشان بکنید تا بتوانید یک میز کار اختصاصی برای انجام کارهای خود داشته باشید.

 به عنوان مثال شما می توانید از یک باکس یا ترمینال برای قرار دادن وسایل های اضافه و دم دستی استفاده کنید. در این حالت از سردرگمی رها شده و میز کار منظمی خواهید داشت. مرتب نگاه داشتن میز کار گروهی یکی از دشوارترین کارها در محیط کار است، هر چقدر هم که از بهترین نوع میز کار گروهی استفاده کرد.

تصور کنید 4 نفر روی یک میز کار گروهی مشغول به کار هستند و هرکدام از آنها نیاز دارد که 2 وسیله روی میز قرار دهد، ببینید که چه میز کار شلوغی ایجاد می شود. ولی می توان با برنامه ریزی درست و ایجاد همکاری و استفاده از راهکارهایی میز کار گروهی را نیز همیشه مرتب نگه داشت.

بیشتر بخوانید " فواید میز کارگروهی و کار تیمی "

مرتب کردن میز کار به صورت روزانه

این همان نکته ای است که در ابتدای کار به آن اشاره کردیم. شما باید در همه کارها پیوستگی و مداومت داشته باشید تا بتوانید به موفقیت برسید.

برای تمیز نگه داشتن مداوم میز کار هم در وهله اول باید سعی کنید از بی نظم شدن و آشفتگی آن جلوگیری کنید و در وهله دوم سعی کنید به طور روزانه آن را مرتب کنید.

 شما می توانید یک زمان خاص را برای انجام این کار در نظر بگیرید. البته پیشنهاد می شود که مرتب کردن میز کار را به پایان کار و یا اول کار اختصاص دهید.

 اگر این کار به طور پیوسته انجام شود به یک عادت خوب تبدیل خواهد شد و شما هر روز زمان بسیار کمی را برای مرتب کردن میز اختصاص می دهید و دیگر لازم نیست، زمان زیادی را برای نظم دهی به میزتان صرف کنید.

داشتن برنامه ریزی برای کارها

برنامه ریزی بهترین موهبت برای داشتن نظم است.

البته برنامه تنها به نظم دهی به کارها کمک نمی کند؛ بلکه به طور غیر مستقیم می تواند به مرتب کردن میز کارتان نیز کمک کند.

 وقتی تمام کارها را بر اساس اولویت و به نوبت انجام می دهید، به نوعی در حال پاکسازی محیط تان نیز هستید و از هر وسیله تنها در یک بخش خاصی استفاده می کنید و پس از انجام کار به سراغ ابزارهای دیگر می روید اما اگر بخواهید چند کار را همزمان با هم انجام دهید، آنگاه ممکن است در یک لحظه به خود بیایید و ببینید، ابزار و وسایل مختلفی را روی میز قرار داده اید و از بیشترشان هم استفاده نمی کنید.

بیشتر بخوانید: " طراحی مینیمالیستی دفتر کار "

پس سعی کنید برای کارهایتان برنامه ریزی داشته باشید و آنها را به ترتیب اولویت انجام دهید.

دو جعبه در کنار میز خود قرار دهید

یکی از روش های بسیار خوب برای مرتب کردن میز کار و نظم دهی به فضا، استفاده از سیستم دو جعبه می باشد.

در این سیستم شما می بایست دو یا چند باکس یا فایل را در کنار میز خود قرار دهید. یک جعبه مخصوص کارهایی که انجام شده و به پایان رسیده اند و جعبه دیگر مخصوص کارهایی که هنوز انجام نشده و در صف اجرا هستند.

 به این شکل شما می توانید کارها و ابزارهای لازم را به نوبت انجام دهید و از شلوغی میز جلوگیری کنید.

 شاید تصور کنید که این سیستم برای نظم بخشیدن به محیط کار، خیلی قدیمی شده است. اما همین ایده ساده می تواند به تنهایی شما را از کوهی از مشکلات و آشفتگی ها رها کند.

 این سیستم در حال حاضر نیز استفاده شده و به سیستم دو جعبه نیز مشهور می باشد. توصیه می کنیم شما هم برای نظم بخشیدن به میز کارتان یک بار این روش را امتحان کنید.

بهتر است هنگام انتخاب میز اداری خود به مدل و جنس میز کارتان دقت نموده و سپس با توجه به آنها جعبه های خود را انتخاب کنید چرا که جعبه و فایل فلزی کنار میز چوب راش جلوه زیبایی ندارد.

تنها به فکر مرتب سازی نباشید و به طراحی و چیدمان و زیبایی دفتر کارتان نیز اهمیت بدهید.

دیجیتالی کردن مدارک و اسناد

علاوه بر داشتن فایل اداری، یک روش عالی دیگر برای مرتب کردن میز کار دیجیتالی کردن کارها است.

برای مثال وقتی می توانید از یک تقویم در سیستم تان استفاده کنید، قرار دادن یک تقویم بزرگ روی میز کار، چندان توصیه نمی شود. ضمن این که باعث شلوغی میزتان نیز می شود.

بیشتر بخوانید: " میز ایستاده و فواید و معایب آن "

 همچنین برای انجام برخی کارهای تخصصی شخصی نیز می توان از نرم افزارهای تخصصی استفاده کرد و در این حالت استفاده از کاغذ و قلم و ... علاوه بر این میز شما را شلوغ می کند، می تواند هزینه بسیاری نیز برای شما در پی داشته باشد.

حتی شما می توانید بخشی از اسناد و مدارک تان را اسکن کرده و در سیستم ذخیره کنید و هر وقت که احتیاج داشتید از آنها استفاده کنید.

شما با انجام همین چند راهکار ساده می توانید تا حد زیادی میز کارتان را مرتب کنید.

کلام آخر

فقط کافی است یک بار وقت بگذارید.

 یک بار وقت بگذارید که وسایل روی میز کارتان را دسته بندی و مرتب کنید و هر یک را در جایگاهی که در نظر گرفته اید بگذارید.

پس از انجام و رعایت نکات امروز، شما همیشه و به راحتی به وسیله مورد نظرتان دسترسی پیدا می کنید حتی اگر وسایل شما زیاد باشند.

با رعایت این نکات از لحظه این به بعد شما همواره میزی مرتب خواهید داشت.

 پیشنهاد ما این است که از همین حالا شروع کنید.

شرکت آدینا تنها "شرکت مبلمان اداری در غرب تهران" می باشد که کار طراحی و دکوراسیون میز اداری را به صورت تخصصی و سفارشی برای شما مشتریان عزیز انجام می دهد.

لطفا نظرات خود را با ما درمیان بگذارید...

برای طراحی با کارشناسان مبلمان اداری آدینا تماس بگیرید.

آدینا پاسخی شایسته به سلیقه شما

لطفا با کارشناسان ما در بخش فروش با شماره های زیر در ارتباط باشید...

   02144620089                  02144620087                02144620086               09384993620